07 – создание отсутствия

Wednesday, July 13, 2011 17:11

Создание отсутствия

Для фиксирования отклонений от графика рабочего времени в систему вводятся отсутствия , например, данные по болезни или отпуске сотрудника.

Считается , что сотрудники отсутствуют, если их нормативное рабочее время по   графику рабочего времени не отработано полностью.  Отсутствия  вводятся через Инфо-тип 2001 Отсутствия .

При создании отсутствия учитываем следующие шаги:

Шаг Пояснения
1 К какому подразделу персонала относится отсутствия Несколько группировок может понадобиться ,  если в различных подразделах персонала используются  разные виды отсутствий или присутствий, которые характерны только для определенных подразделов. По умолчанию 33
2 Реакция системы в случае начала или завершения  отсутствия  в не рабочее время. Выбираете , каким образом происходит создание записи
3 Реакция системы на пересечение отсутствия / присутствия Выбираете , каким образом происходит создание новой записи в системе при уже заведенных в этот период данных
4 Используются ли лимиты Да/нет
5 Выбрать правила оценки отсутствия Про выбранному правилу отсутствие будет обрабатываться в оценке времени
6 Оплачиваемое отсутствие Да/нет
7 Заводиться ли отсутствие через мероприятие Настроить мероприятие и признак
8 Отметки в табеле Выбрать обозначение отсутствия для отображения в форме Т-13

 

Создание нового отсутствия

Создадим отсутствие “Отпуск за ненормированный рабочий день

1) проверим подраздел персонала , к которому относиться отсутствие

SPRO -> Управление веменными данными -> Регистрация и управление временными данными -> Отсутствия -> Каталог отсутствий -> Сгруппировать подразделы персонала для присутствий/отсутствий

Указываем подразделы, для которых будет разрешено  отсутствие.В случае , если отсутствие предназначено для всех подразделов используем группировку – 33.

2) Создаем отсутствие .

Указываем наименование и код отсутствия,  а также указываем реакцию системы на случае если начальная дата отсутствия не рабочая, конечная дата отсутствия не рабочая, весь период не рабочий,  обязательна ли для ввода дата  окончания отсутствия,  единица измерения отсутствия:

SPRO -> Управление временными данными -> Регистрация и управление временными данными -> Отсутствия -> Каталог отсутствий -> Определение видов отсутствий

  • «НачлДатаНерабочая» – реакция системы при вводе отсутствия с начальной нерабочей датой
  • «КончДатаНерабочая» –  реакция системы при вводе отсутствия с конечной нерабочей датой
  • «Нерабочий период» –  реакция системы при вводе отсутствия с нерабочим периодом
  • «2-я дата обязательна» – указывает, обязательно ли вводить 2-ю дату при вводе отсутствия в систему.
  • «МинПродолжитлн» – минимальная продолжительность отсутствия
  • «МаксПродолжитлн» – максимальная продолжительность отсутствия
  • «Единица» – единица измерения отсутствия (календарные , рабочие дни)

3)Реакция при наложении на другие временные данные

Каждому виду отсутствия экран ведения и  присваивается класс временной привязки, который используется для проверки на конфликт с существующими записями.

SPRO -> Управление временными данными -> Регистрация и управление временными данными -> Отсутствия -> Каталог отсутствий -> Определение экранов ввода и классов временных привязок

 

«ИндПрисут/отсутствия» – указывается индикатор А, если данное временное событие является отсутствием, или индикатор Р, если временное событие является присутствием.

«№ экрана регистрации» – указывается экран ввода .

«Класс ВремПривязки» – каждому виду отсутствия присваивается класс временной привязки, который используется для проверки на конфликт с существующими инфо-типами времени (настройка из таблицы T554Y).

«ПроверкаКонечнДаты» – указывается, в случае необходимости, проверка на существование конечной даты для временного события.

4) Привязка правил подсчета отсутствий к отсутствию

На первоначальном шаге можем проверить Группировку категорий сотрудников и  подразделов для лимитов времени ( SPRO -> Управление временными данными -> Регистрация и управление временными данными -> Отсутствия -> Каталог отсутствий -> Подсчет отсутствий -> Правила для подсчета отсутствий (нов.) -> Группировка категорий сотрудников для лимитов времени и Группировка подразделов персонала для лимитов времени)

Далее указываем  правила подсчета отсутствий и их привязку к лимитам отсутствий:

SPRO -> Управление временными данными -> Регистрация и управление временными данными -> Отсутствия -> Каталог отсутствий -> Подсчет отсутствий -> Присвоение положений о подсчете видам отсутствий

5) Определение группировок для оценки отсутствий

Указывается к какому правилу оценки привязывается отсутствие для его дальнейшей обработки в схеме оценки времени :

SPRO -> Расчет зарплаты -> Расчет зарплаты: Россия -> Отсутствия -> Групповые отсутствия для оценки отсутствий

 

Примечание: Все шаги с 2-5 можно сделать в таблице T554S.

6)Привязка отсутствия к правила оценки и  видам оплаты

Для считывания функцией PAB  в расчете ЗП свзяываем правило оценки ,которое указали на предыдущем шаге для отсутствия, с видом оплаты. Указывается:

  • является ли отсутствие оплачиваемым
  • указывается в процентном соотношении оплата отсутствия
  • В каких единицах учитывается (днях, часах, календарных, рабочих)
  • В каком периоде происходит подсчет
  • Назначаем виды формирующиеся виды оплат

SPRO -> Расчет зарплаты -> Расчет зарплаты: Россия -> Отсутствия -> Оценка отсутствий -> Создать классы подсчета для оценки отсутствия -> Оценка отсутствий – ракурс “эксперт” или ракурс таблицы V_T554C

7) Создание отсутствия через мероприятие

На данном шаге присваиваем отсутствие к мероприятию или к причине мероприятия в инфо-группе:

SPRO->Менеджмент персонала->Администрирование персонала->Адаптация рабочих процессов->Определение инфо-групп->Инфо-группа:

Настроили параметры вывода в приказе  приказ в признаке 33VTY:

SPRO->Расчет зарплаты->Расчет зарплаты: Россия->Система отчетов->Администрирование персонала->

Приказ (распоряжение) о предоставление отпуска работнику (T-6 и T-6a)->Определение вида отпуска для приказов:

Структура значения признака – XYZWG:
0YZWG      - в рабочих днях,
1YZWG      - в календарных днях,
X0ZWG      - дополнительный,
X1ZWG      - основной,
XY0WG      - отпуск без указания периода работы (без
использования лимитов),
XY1WG      - отпуск за период работы(с использованием лимитов).
XYZ1G      - запланированный,
XYZ0G      - фактический,
XYZW0      - количество расчетных дней,
XYZW1      - количество рабочих дней,

8 ) Определяем в таблице T7RUTS cвязь между отсутствием и его символом в табеле:

SPRO->Расчет зарплаты->Расчет зарплаты: Россия->Система отчетов->Управление временными данными->

Табель учета рабочего времени (форма Т-13)->Конфигурирование представления графика рабочего времени:

 

 

 

 

 

 

You can leave a response, or trackback from your own site.
  • Vasya

    Охуенчик!

  • Антон

    Охуенчик!!

  • Сергей М

    Ахуенчик!!!

  • Саня

    Поддержу1 ахуенчик

?>