Администрирование персонала (PA- Personnel administration)

Wednesday, August 4, 2010 11:22

Администрирование персонала (PA – Personnel administration).

В модуле Администрирование персонала (PA ) ведутся данные по сотруднику. Данный  модуль отличают следующие особенности:

  • Интерфейс ведения персональных данных сотрудника
  • Ведение нормативных справочников (напр., ОКИН, справочник ВУЗов, военкоматов)
  • Ведение бизнес процессов по сотрудникам (напр., прием, перевод, увольнение  и т.д.)
  • Формирование печатных форм приказов (унифицированные – Т формы  и свободные формы, групповые), трудовых договоров и дополнительных соглашений , отчетность персонифицированного учета
  • Формирование оперативной отчетности ( состав персонала, движение персонала и т.д.

В  модуле Администрирование персонала (PA ) реализован последовательный принцип  заполнения экранов ведения бизнес-процессов по персоналу (инфо-типов) , которые  осуществляются  при помощи  Мероприятия по персоналу (тр. PA40), во время которого вводятся все необходимые данные.

Рассмотрим мероприятие «Прием сотрудника» , которое состоит из вышеприведенных  этапов заполнения инфо-типов по сотруднику:

  • На первом этапе приема на работу вводиться Штатная должность которую занимает сотрудник , а также причину приема на эту должность. Далее вносим Персональные данные по сотруднику, которые в последствии  могут добавляться и изменяться (дата рождения, ФИО, состав семьи, семейное положение, место рождения и т.д.).
  • Далее сотрудник присваивается структуре предприятия  и структуре персонала (указывается штатная должность, раздел, подраздел персонала, категория и группа сотрудника) – это Организационное присвоение.
  • Потом вводятся адресные данные сотрудника, например, адрес проживания по регистрации , адрес фактического проживания, а также адрес рождения ( Страна- город)
  • Устанавливаем сотруднику  Нормативное рабочее время (присваивается график рабочего времени). Потом сотруднику присваиваются Основные выплаты (оклад, тариф, премия и т.д.) для проведения расчета заработной платы. Для осуществления перечислений денежных средств вводятся Банковские реквизиты (данные банка и счета).
  • На следующем этапе вносятся дополнительные выплаты  , например, премии, доплаты , или же различные удержания, например, по исполнительным листам.
  • Также вводим данные по  Образованию( ВУЗ, специальность) и квалификациям (напр., тренинги , знание иностранных языков)
  • Далее вводим данные  по стажу сотрудника – предыдущие места работы.
  • Завершающим этапом является формирование приказов по персоналу и трудового договора с сотрудником.

После ввода данных их всегда можно скорректировать или обновить посредством транзакции ведения основных данных персонала ( тр. PA30)

PA - personnel administration reports Отчентость оперативная SAP ERP HCM

В  модуле администрирования персонала можно получать , как унифицированную отчетность ( Личная карточка Т-2, График отпусков Т-7,  и т.д. ) или же получать оперативную отчетность по сотрудникам используя инструмент SAP Query

You can leave a response, or trackback from your own site.
?>