Администрирование персонала (PA – Personnel administration).
В модуле Администрирование персонала (PA ) ведутся данные по сотруднику. Данный модуль отличают следующие особенности:
|
В модуле Администрирование персонала (PA ) реализован последовательный принцип заполнения экранов ведения бизнес-процессов по персоналу (инфо-типов) , которые осуществляются при помощи Мероприятия по персоналу (тр. PA40), во время которого вводятся все необходимые данные.
Рассмотрим мероприятие «Прием сотрудника» , которое состоит из вышеприведенных этапов заполнения инфо-типов по сотруднику:
- На первом этапе приема на работу вводиться Штатная должность которую занимает сотрудник , а также причину приема на эту должность. Далее вносим Персональные данные по сотруднику, которые в последствии могут добавляться и изменяться (дата рождения, ФИО, состав семьи, семейное положение, место рождения и т.д.).
- Далее сотрудник присваивается структуре предприятия и структуре персонала (указывается штатная должность, раздел, подраздел персонала, категория и группа сотрудника) – это Организационное присвоение.
- Потом вводятся адресные данные сотрудника, например, адрес проживания по регистрации , адрес фактического проживания, а также адрес рождения ( Страна- город)
- Устанавливаем сотруднику Нормативное рабочее время (присваивается график рабочего времени). Потом сотруднику присваиваются Основные выплаты (оклад, тариф, премия и т.д.) для проведения расчета заработной платы. Для осуществления перечислений денежных средств вводятся Банковские реквизиты (данные банка и счета).
- На следующем этапе вносятся дополнительные выплаты , например, премии, доплаты , или же различные удержания, например, по исполнительным листам.
- Также вводим данные по Образованию( ВУЗ, специальность) и квалификациям (напр., тренинги , знание иностранных языков)
- Далее вводим данные по стажу сотрудника – предыдущие места работы.
- Завершающим этапом является формирование приказов по персоналу и трудового договора с сотрудником.
После ввода данных их всегда можно скорректировать или обновить посредством транзакции ведения основных данных персонала ( тр. PA30)
В модуле администрирования персонала можно получать , как унифицированную отчетность ( Личная карточка Т-2, График отпусков Т-7, и т.д. ) или же получать оперативную отчетность по сотрудникам используя инструмент SAP Query
