Настройка проводок в системе SAP ERP HCM для передачи в FI

Процесс расчета заработной платы в SAP HCM включает в себя расчет начислений и удержаний из заработной платы, а также расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов. После завершения расчета заработной платы в системе   формируются проводки по всем видам начислений, удержаний из заработной платы и отчислений в бюджет и фонд социального страхования. Проводки формируются с контировкой на соответствующие объекты в системе SAP FI.

Основным принципом бухгалтерского учета является принцип двойной записи, обеспечивающий балансовое равенство, что позволяет избегать  многих ошибок  . Он состоит в том, что каждая хозяйственная операция, совершаемая предприятием, подлежит отражению в одной и той же сумме одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного из них и по кредиту другого из них.

Каждая хозяйственная операция может быть записана в бухгалтерском учете следующим образом:

  • Дата совершения операции
  • Дебет некоего счета
  • Кредит некоего счета
  • Сумма операции
  • Номер документа, на основании которого совершена операция

Указание суммы хозяйственной операции , дебетуемого и кредитуемого счета, даты, номера документа называется проводкой. Суть проводки в том, любую операцию можно отразить по двум счетам одновременно – по кредиту счета источника средств и по дебету счета объекта вложения средств. Пара счетов, участвующих в проводке, называется корреспонденцией счетов, счета  корреспондирующими друг с другом. Каждую финансово-хозяйственную операцию можно записать бухгалтерской проводкой или несколькими проводками.

В системе SAP ERP 2005  бухгалтерская и финансовая отчетность ведется в системах FI/CO. Из системы Из  SAP ERP HCM в систему FI/CO проводятся данные по рассчитанной заработной плате, проодимые  оплаты имеют счета по дебету и по кредиту:

В системе SAP ERP  HCM виды оплат привязываются к символическим счетам по дебету и по кредиту, которые в свою очередь привязываются к аналитическим и синтетическим счетам в SAP FI.

Символический счет определяется четырехзначным кодом, в соответствие которому поставлен вид контировки (счета) для переноса данных в FI и признак зависимости от группировки сотрудников для выбора счета.

Символические счета подразделяются на следующие группы (Таблица T52EP):

–              счета наличия (признак F)

–              счета затрат (признак С)

–              счета дебиторов (признак D,DF)

–              счета кредиторов (признак K,KF)

Симв. Счет Описание символического счета Вид счета
3100 310000000 Расходы будущих периодов F
3210 320000010 Основная заработная плата C

Основные настройки делаем в :

SPRO: Расчет зарплаты – Расчет зарплаты: Россия – Система отчетов для проводки результатов расчета зарплаты в Учет и отчетн.

Настройка проводок в SAP ERP HCM

В модуле нужно  определять группы видов оплат для формирования документов проводок по каждой группе в отдельности. Для разделения документов с проводками по заработной плате для видов оплаты нужно завести свой класс анализа. Виды оплат группируются так, чтобы в каждом документе присутствовал только один счет с дебетовой или с кредитовой стороны.

Далее IMG операция «Группировка сотрудников для выбора счета: определение знач.» ( таблица T52EM) , потом настраиваем признак  Определение присвоения ГрСотрудн/выбор счета – PPMOD.

Затем определяем символические счета:

IMG операция Расчет зарплаты -> Расчет зарплаты: Россия -> Система отчетов для проводки результатов расчета зарплаты в Учет и отчетн. -> Операции в системе HR -> Группировка сотрудников и символические счета -> Определение символических счетов ( таблица T52EK) . Создание символического счета подразумевает определение некоторых характеристик- Вида контировки и Momag- зависимости от модификатора (группы, определенной в признаке PPMOD).

Далее IMG операция Расчет зарплаты -> Расчет зарплаты: Россия -> Система отчетов для проводки результатов расчета зарплаты в Учет и отчетн. -> Операции в системе HR -> Ведение видов оплаты -> Определение характеристик проводки видов оплаты (таблица T52EZ)

привязываем символические  счета к виду оплаты. Символические счета привязываются к финансовым счетам в системе FI/CO.

—Потом осуществляем настройку  ведения даты проводки для периодов расчетаIMG операция  Расчет зарплаты -> Расчет зарплаты: Россия -> Система отчетов для проводки результатов расчета зарплаты в Учет и отчетн. -> Операции в системе HR -> Ведение даты проводки для периодов расчета заработной платы (таблица T549S_B)

Далее, если необходимо расширение программы формирования проводок RPCIPE00 , например, если для красного стороно мы ввели свой класс анализа для вида оплаты , то в тр. se24 вызываем  класс CL_HRPAY99_POSTING_ENGINE_PPдля метода.

Если данные из HR нужно передавать в другую системе , то нужно осуществлять ALE – настройки :

IMG операция  SAP NetWeaver->Сервер приложений->IDoc-интерфейс/Концепция распределенных приложений (ALE)->Моделирование и внедрение бизнес-процессов->Конфигурация предв. определенных бизнес-процессов ALE->Управление персоналом-HR


Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 1
Загрузка...
Добавить комментарий