Создание графиков рабочего времени

Введние

Однодневный график рабочего времени

График рабочего времени на период

Группировки подразделов персонала для графика рабочего времени

Для объединения графиков рабочего времени и одинаковых условий учета рабочего времени используются группировки подразделов персонала. Т.е. если несколько подразделений работает по одним и тем же графикам и рабочее время учитывается одинаково, то можно присвоить их одной группировке.

Для создания группировки запустите транзакцию SPRO. В открывшемся окне нажмите кнопку «Просмотр ссылочного IMG SAP» . В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Группировки подразделов персонала» «Определение группировок подразделов персонала для графика рабочего времени».

На данном экране укажите раздел и подраздел персонала и присвойте ему значение группировки подраздела персонала, например «33».

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить» .

Создание перерывов в графике рабочего времени

График рабочего времени сотрудника строится из однодневных графиков, которые могут включать в себя перерывы (как оплачиваемые, так и нет).

Для настройки перерывов в работе необходимо запустить транзакцию SPRO.

Далее нажать пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP» . В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение графиков перерывов в работе».

Откроется окно выбора операции, в котором необходимо выбрать пункт «Определение графика перерывов в работе» и нажать на пиктограмму «Выбрать» .

Нажмите пиктограмму «Новые записи» и заполните поля:

  • «Грппр» — группировка подразделов персонала для однодневного графика рабочего времени (ОГРВ).
  • «Перер» — задайте название графика перерыва.
  • «№» — порядковый номер перерыва. Если в течение суток есть несколько перерывов, то указываются последовательно порядковые номера с одним и тем же именем графика перерывов.
  • «Начало» и «Конец» — задается время, в течение которого данный перерыв может быть использован.
  • «П» — данное поле означает, что перерыв приходится на смену суток, например, с 23:50 по 00:20.
  • «Неоплач» и «Оплач» — указывают количество часов, которые не оплачиваются или оплачиваются соответственно.
  • «ПИЧас» — используется для динамических перерывов, когда необходимо предоставить перерыв после заданного количества отработанных часов.

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить» .

Предпраздничные, выходные и сокращенные дни

Для настройки предпраздничных и выходных дней служат правила для вариантов ОГРВ.

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP» .

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение правил для вариантов».

Что бы создать новое правило, нажмите на пиктограмму «Новые записи» и заполните следующие поля:

  • «Прав.» — наименование правила выбора для ОГРВ.
  • «№» — идентификатор правила.
  • «Класс праздника» — данное поле содержит десять символов и показывает условие выбора по классу праздника. Если стоит «Х», то это означает «Да», если стоит «.», то «Нет».

Например:

«X………» означает – «если класс праздника равен нулю (это означает, что данный день не является праздником)».

«.ХХХХХХХХХ» означает – «если класс праздника равен любому значению кроме нуля(это означает, что любой праздник)».

  • «КлПраздСЛДн» — класс праздника на следующий день. Так же, как и предыдущее поле содержит десять символов, от нуля до девяти и принцип заполнения идентичен. Данное поле действует с предыдущим в связке «И».

Например:

«X………» «.ХХХХХХХХХ» будет означать : «если сегодня класс праздника равен нулю (т.е. не праздник), а завтра класс праздника будет равен от одного до девяти (т.е. любой праздник), то…..»

  • «День нед.» — данное поле содержит семь символов и означает день недели по порядку, начиная с понедельника. Например «Х……» означает понедельник, а значение «Х.Х.Х..» будет означать понедельник, среда, пятница.
  • «Вариант» — в данном поле проставляем значение варианта, который будет использоваться при настройке ОГРВ. Могут использоваться буквы и цифры.

После ввода данных нажмите пиктограмму «Сохранить» .

Создание однодневного графика рабочего времени

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP» . В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Однодневные графики рабочего времени» «Определение однодневных графиков рабочего времени».

Для того что бы создать новый ОГРВ, нажмите на пиктограмму «Новые записи» , либо выделите существующую запись и нажмите на пиктограмму «Скопировать как…» .

На экране создания\изменения ОГРВ заполните поля:

  • «ГруппирДляОднГрРВ» — укажите группировку подразделов персонала для данного графика.
  • «ОдноднГрафикРабочВрм» — укажите короткое и длинное название для данного графика. Так же в поле «Вариант однодневного графика рабочего времени» укажите необходимый вариант, нажав на пиктограмму «Справочник» и выбрав из списка. Это позволит добавить график предпраздничных, сокращенных дней, в соответствии с правилом для варианта графика.
  • «Начало» и «Конец» — укажите период действия данного графика.
  • «НормативнРабочиеЧасы» — укажите количество рабочих часов.
  • Если у сотрудника строго фиксированное рабочее время, необходимо заполнить блок «Фиксированное время», указав время начала и окончания рабочего дня.
  • Если у сотрудника скользящий график, необходимо заполнить блок «Скользящий график», указав общее нормативное рабочее время, а также периоды фиксированного времени, в которое сотрудник должен быть на работе.
  • «Перерывы» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите график перерывов. Далее нажмите на пиктограмму «Скопировать» .
  • «КлассОднГрафикРабчВр» — класс однодневного графика рабочего времени (класс «0» служит для определения, что этот день является выходным).
  • «РеакцияПриСверхурРабот» — данное поле определяет, допускается ли сверхурочная работа (IT 2005) или нет. Нажмите на пиктограмму «Справочник» , и в зависимости от требования выберите нужный вариант в справочнике:

«Пусто» — если поле оставить пустым, при наличии сверхурочных часов, оценка времени будет проходить без ошибок и предупреждений.

«E» — оценка времени выдаст ошибку и не сохранит результаты.

« — оценка времени выдаст предупреждение о наличии сверхурочных часов, но тем не менее сохранит расчеты.

После ввода данных нажмите на пиктограмму «Сохранить» .

Формирование графика рабочего времени на период

После того, как был сформирован однодневный график рабочего времени, необходимо сформировать график на период.

Запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP».

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Графики рабочего времени на период» «Определение графиков рабочего времени на период».

Для того что бы создать новую запись, нажмите на пиктограмму «Новые записи» .

Необходимо заполнить следующие поля:

  • «Грппр» — укажите группировку подразделов персонала для данного графика.
  • «ГРВП» — укажите название графика рабочего времени на период.
  • «ТкстПериодГрафРабчВр» — укажите полное название графика рабочего времени на период.
  • «№Нд» — укажите номер недели. Если у сотрудника график меняется понедельно, необходимо создать запись с такими же значениями полей «Грппр», «ГРВП», указав последовательные номера недели.
  • «01»-«07» — дни недели от понедельника до воскресенья соответственно. Нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемое значение однодневного графика для каждого дня, либо укажите, что день является выходным.

После ввода всех данных необходимо сгенерировать график на период. Для этого запустите транзакцию SPRO. Нажмите на пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP».

В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Правила графика рабочего времени и графики рабочего времени» «Генерация графиков рабочего времени вручную».

Это позволит сформировать график на период для одной группировки категории сотрудников.

Заполните необходимые поля:

  • «Группировка категорий сотрудников» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите группировку категории сотрудников для которой будет сформирован ГРВ на период. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «КалендПразднДней» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемый календарь праздничных дней. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Группировка подразделов персонала» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите группировку подразделов сотрудников для которой будет сформирован ГРВ на период. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Правило графика рабочего времени» — нажмите на пиктограмму «Справочник» и выберите требуемое правило графика рабочего времени. Затем нажмите пиктограмму «Скопировать» .
  • «Календарный месяц с (ММГГГГ)» и «по (ММГГГГ)» — укажите период, на который необходимо сформировать данный график в формате «месяц и год».

После заполнения полей нажмите на пиктограмму «Создать все» . Будет сформирован график на период. Нажмите пиктограмму «Сохранить» .

Если необходимо сформировать графики для нескольких группировок, то следует выбрать

«Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Правила графика рабочего времени и графики рабочего времени» «Автоматическая генерация графиков рабочего времени».

Заполнение полей идентично формированию графика на период для одной группировки, за исключением поля «Имя сеанса пакетного ввода», в котором необходимо ввести имя для пакетного ввода данных (по умолчанию следует вводить Ваше имя пользователя).

После заполнения полей нажмите на пиктограмму «Выполнить» .

Так же поддерживается множественный ввод данных при нажатии на пиктограмму «Множественный выбор» .

 

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий