Bildung der T-13-Form im SAP HCM-System

Einführung

Die Kontokarte der Arbeitskraft wird mit der Transaktion “HRPADRU_HRULTAB0- T-13-Bericht” gebildet.

Voraussetzungen für die Aufstellung des Berichts

Um eine T-13-Berichtskarte für Mitarbeiter zu erstellen, ist eine Zeitbewertung erforderlich, da sonst die auf der Tabelle enthaltenen Daten nicht in den Bericht aufgenommen werden. Wenn Änderungen an den Zeitdaten vorgenommen wurden, sollte die Zeitschätzung neu ausgewertet werden, da sonst die T-13-Berichtskarte veraltete Daten erhält.

In der Regel führen Mitarbeiter mit der Rolle eines Mitarbeiters, Buchhalters und OTIS eine Zeitbewertung mithilfe der Transaktion “PT60 – Zeitbewertung”durch.

Außerdem können Zeitbewertungen automatisch jede Nacht im Hintergrund für alle Mitarbeiter am aktuellen Datum durchgeführt werden.

Wie der Bericht beginnt

  1. Starten Sie denHRPADRU_HRULTAB0-Report T-13aus dem Menü des Benutzers mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste.

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Auf dem Transaktionsbildschirm müssen Sie die Berichtsnummer eines Mitarbeiters angeben oder Suchtools verwenden. Um die Suchwerkzeuge zu verwenden, setzen Sie einen Cursor in das FeldTabellennummerund klicken Sie auf dasHandbuch-Piktogramm Bildung der T-13-Form im SAP HCM-System 52


. Sie können ein paar Notennummern mit der Multiple Choice-Schaltfläche erstellen
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.

Wenn Sie alle Mitarbeiter in der Abteilung auswählen möchten, klicken Sie auf
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.

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Klicken Sie im geöffneten Fenster auf das Feld “Organisationseinheit” und dann auf das Piktogramm“Handbuch”
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rechts vom Feld.

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Wählen Sie im geöffneten Suchfeld die Registerkarte “Suche in der Struktur”aus.

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Enthüllung der Struktur mit schwarzen Pfeilen
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Gehen Sie zur erforderlichen Einheit und markieren Sie sie. Bei Bedarf können Sie mehrere Einheiten zuordnen. Alle untergeordneten Abteilungen der ausgewählten Einheit werden automatisch in die Auswahl der T-13-Berichtskarte einsteigen.

Bestätigen Sie die Wahl mit der Schaltfläche “Weiter”
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Das Feld “Organisationseinheit” wird automatisch mit dem gewählten Wert gefüllt.

Klicken Sie auf das Piktogramm “Ausführen”
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, um zum Hauptauswahlbildschirm des Berichts zurückzukehren.

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Beachten Sie, dass die Nummernschildfelder mit der Mehrfachauswahltaste und der “Organisationseinheit” nach Auswahl der Einheit automatisch ausgefüllt werden.

Füllen Sie bei Bedarf die Felder der T-13-Schilder, indem Sie ihre Berichtsnummern wählen oder die Suche mit der Taste verwenden.
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Gehen Sie zur allgemeinenRegisterkarte.

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Auf der Registerkarte “Gemeinsam” können Sie eine Zahl für die Berichtskarte setzen, und es gibt Optionen für die Ausgabe der T-13-Karte an Datumsangaben. Die Felder “Jahr” und “Monat” werden automatisch ab dem aktuellen Datum ausgefüllt und müssen geändert werden, um an einem anderen Datum eine Berichtskarte zu bilden.

  • Platzieren Sie die Kennzeichennummer in derNummer Nr.
  • Platzieren Sie den Wert im Feld Jahr.
  • Platzieren Sie den Wert im Feld Monat.
  • Gehen Sie zum “Dop. Einschränkungen.”

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Auf dieser Registerkarte können Sie ein Limit für den t-13-Ausgabezeitraum angeben. Zum Beispiel: Ein Vorschuss erfordert eine Berichtskarte vom 1. bis zum 15. und setzt diese Einschränkung ein, Sie können für den gewünschten Zeitraum eine Berichtskarte erstellen.

Füllen Sie die Periode der Pre-. Einschränkungen der Berichtskarte im Feld “Datum”.

Um den Bericht zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche “Ausführen”
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Überprüfen Sie im geöffneten Vorprüfungsbildschirm die Verarbeitungsprotokolle. In der Zeitschrift“Erfolgreich verarbeitet”sind Mitarbeiter, für die die Zeitauswertung erfolgreich war. In der ErfassungError-Processedschätzen Mitarbeiter die Zeit nicht ab. Um das Magazin zu enthüllen, klicken Sie auf den schwarzen Pfeil
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links vom Magazin.

Um die T-13 zu bilden, klicken Sie auf das SymbolFormularansicht
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Es ist wichtig! Wenn sich im Protokoll ein Mitarbeiter befindet, der die Form einer Arbeitszeittabelle ist, die in der Liste “Fehler”enthalten ist, muss der Mitarbeiter zeitgemäß ausgewertet werden.

Klicken Sie im Geöffnetfenster auf dieVorschau, bevor Sie drucken
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Nach all den Aktionen wird der resultierende Bildschirm den gebildeten Tather anzeigen, der die Arbeitszeit des T-13 berücksichtigt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern,um eine Kopie des T-13 zu speichern
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken,um den Bericht zu drucken.

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Rückschluss des T-13-Formulars in SAP HCM

Um die Transaktion zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden
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