В зависимости от версии системы и установленных в этой системе пакетов расширений (EHP) в системе SAP HCM поставляются стандартные унифицированные формы в соответствии с требованиями законодательства РФ. Все формы реализуется на основе PDF формуляров в целях того, чтобы пользователи не изменяли данные в выходных формах, тем самым, чтобы не возникало разницы между информацией в формах и в базе данных системы. Список стандартной отчетности всегда можно посмотреть в ветке настройки отчетности в разделе настройки Заработной платы . Можно выделить следующие стандартные отчеты:
| Функционал | Отчет | ECC 6.00 | ECC 6.00 EHP* 2 | ECC 6.00 EHP 5 |
| ОрганизационныйМенеджмент(ОМ) | Штатное расписание (форма Т-3) |
X |
||
| Администрирование персонала (РА) | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1А) |
X |
||
| Личная карточка работника (форма Т-2) |
X |
|||
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т5А) |
X |
|||
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) |
X |
|||
| График отпусков (форма Т-7) |
X |
|||
| Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма Т-8, Т8-А) |
X |
|||
| Формы T-9, T-9a Приказ о командировке* |
X |
|||
| Форма T-10 Командировочное удостоверение* |
X |
|||
| Формы Т-11, Т-11а- Приказ о поощрении работника |
X |
|||
| формы пенсионного страхования ПФ РФ АДВ-1, АДВ-8-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-2 – |
X |
|||
| Отчет по воинскому учету** |
X |
|||
| Договор о приеме сотрудника*** | ||||
| Дополнительное соглашение к трудовому договору*** | ||||
| Управление временными данными | Т-13 – табель учета рабочего времени |
X |
||
| Расчет заработной платы | Т-54а Лицевая карточка работника; |
X |
||
| Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска; |
X |
|||
| Т-61 Записка-расчет при прекращении трудового договора;; |
X |
|||
| 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица; |
X |
|||
| Справка о работе за последние 2 года; |
X |
|||
| Карточка индивидуального учета по страховым взносам |
X |
|||
| 4-ФСС |
X |
|||
| РСВ-1 |
X |
|||
| СЗВ-6-1,СЗВ-6-2, СЗВ-6-З, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1 – формы персонифицированного учета ПФ РФ; |
X |
|||
| Форма П-4 |
X |
*Формы T-9, T-9a, T-10 – возможно запустить только при наличии внедренного функционала FI_TV – управление командировками
** Не является формой Форма N 6 КАРТА ПЕРВИЧНОГО ВОИНСКОГО УЧЕТА ПРИЗЫВНИКА
***Договор о приеме и доп. соглашение к нему в большинстве случаев не подходит заказчику, так как не имеет специфичных положений в форме, необходимых заказчику.
Наиболее часто разрабатываемые отчеты:
Организационный менеджмент:
Штатная расстановка
Администрирование персонала:
Трудовые договора (оценка зависит от числа документов)
Доп. соглашения к трудовым договорам (оценка зависит от числа документов)
По управлению временными данными:
Баланс отпусков на заданную дату
По расчету заработной платы:
- Налоговый регистр по учету доходов и налога на доходы физических лиц за отчетный год
- Отчет по расчету среднего для больничных и отпусков
- Т-51 Расчетная ведомость
- Свод по расчету заработной платы
