Навигация в системе управления персоналом SAP HCM (HR)

Введение.

Для входа в систему выберите нужное вам соединение:

Мандант (Client) – для работы в системе введите номер манданта с которым будете работать.

Пользователь (User)– введите имя пользователя пользователя в системе

Пароль (Password) – Введите пароль. При первом запуске системы попросит ввести новый пароль

Вход в систему

1. Для входа в систему необходимо запустить систему SAP, кликнув на ярлык программы. Система выведет окно, со списком доступных подключений, выберите необходимое и соединение и кликните клавишу Enter.
2. После выбора соединения, программа запустит экран регистрации пользователя, необходимо указать логин и пароль, после ввода данных подтвердить выбор клавишей ENTER.
3. Первый пароль является временным, после его ввода необходимо указать постоянный пароль, в окне сформированном системой

Начальный экран

Войдя в систему, мы увидим стартовый экран, который можно разделить на несколько областей:Экран системы можно  разделить на несколько областей:

1. строка заголовка;
2. строка меню;
3. панель инструментов;
4. Экран транзакций.

В Строке заголовка содержится название меню или пункта меню, с которым работает пользователь.

В Строке меню содержатся команды управления данными.

В Панели инструментов находятся основные пиктограммы запуска команд управления данными.

Экран  транзакций содержит поля данных, с которыми работает пользователь.

В нижней части экрана выводятся сообщения о текущем состоянии системы и сообщения об успешно выполненных операциях или наоборот о ошибках системы и действий пользователя. При двойном клике на сообщение, выводит расширенное описание сообщения по многим процессам.

Функционал пиктограмм панели инструментов

Панель инструментов является важнейшим способом навигации по системе и ее управлением, содержит следующие, основные элементы:

1. Подтверждение ввода транзакции, дублирует функцию клавиши ENTER
2. Командная срока (поле ввода кода транзакции)
3. Сохранить
4. Назад- F3 (возврат к предыдущему экрану)
5. Выход из транзакции SHIFT+F3;
6. Отменить текущее действие F12
7. Печать
8. Поиск (вызов меню поиска)
9. Перемещает по странице, по горизонтали
10. Создание нового режима (открывает новое окно)
11. Настройки локального формата (включает группу персональных настроек)
12. Меню SAP (отображает стандартный вид экрана транзакций)
13. SAP Business Workplace (дает доступ к папкам на сервере и SAP-почте)
14. Добавить в избранное (позволяет добавить транзакцию в избранное)
15. Удалить избранное (позволяет удалить транзакцию из избранного)
16. Изменить избранное (дает возможность редактировать существующую транзакцию в избранном)
17. Перемещает существующие транзакции в списке избранного по горизонтали.

 

 

Запуск транзакций

Все существующие в системе операции, выполняются в отдельных программах, которые запускаются при помощи транзакций. Существует несколько способов запуска транзакций:

1. Ввести код транзакции в командную строку экрана (прим. PA20 – Просмотр основных данных персонала), затем подтвердить выбор нажав клавишу ENTER или пиктограмму «дальше» .
2. Выбрать транзакцию на экране транзакций двойным кликом.

Экран транзакций включает несколько областей:

2.1 Избранное – в данную папку пользователь самостоятельно вносит список необходимых для него транзакций.

2.2 Меню SAP (Меню пользователя) – древовидная структура, содержащая список транзакций (операций), которые пользователь может выполнить в соответствии с присвоенной ему ролью в системе.

Для внесения транзакции в избранное, в строке меню выберите вкладку «избранное», затем выберите функцию «вставить транзакцию»

В появившемся окне, в поле «код транзакции» укажите код транзакции и кликните пиктограмму «дальше»

, транзакция будет отображаться в папке «Избранное».

Запуск транзакций транзакций орг менеджмента и администрирования персонала.

1. Для просмотра и ведения в модулях «организационный менеджмент» и «администрирование персонала» осуществляется через разные транзакции, но для того чтобы перейти из транзакции «просмотра» в транзакцию «ведение» и наоборот, необязательно выходить в меню пользователя и заново запускать нужную транзакцию, есть возможность напрямую из уже запущенной транзакции поменять режим с просмотра на редактирование и в обратном направлении, в модуле «организационный менеджмент» эту функцию несет пиктограмма «Просмотреть/изменить» , кликнув на пиктограмму меняется режим.

В «администрирование персонала» переход между режимами осуществляется через «строку меню» кнопка «Основная запись персонала» далее выбор одной из 3 вкладок, отвечающих за каждый отдельный режим:

1. «Ведение» – ведение основных данных персонала, транзакция PA30

2. «Просмотр» – просмотр основных данных персонала, транзакция PA20

3. «Мероприятия по персоналу» – Ведение мероприятий по персоналу, транзакция PA40.

 

Типичные проблемы навигации

1. При регистрации пользователя в системе, в случае неверного ввода пароля 3 раза, учетная запись блокируется и необходимо обращение в службу поддержки.

В случае дважды неверно введенного пароля, возможно полностью выйти из системы и войти заново, в данном случае на третьей неверной попытке входа, учетная запись не будет заблокирована.

1. В некоторых случаях после выполнения ряда операций в транзакции, система начинает обработку и окно становится не доступным.

Если это единственное открытое окно системы, то у пользователя нет возможности создать новый режим нажатием на пиктограмму «создание нового режима»

. В данном случае возможно открыть новое окно нажатием на пиктограмму контекстное меню , далее вкладка «создать режим», оно находится в верхнем левом углу.

Таким же образом возможно и отменить обработку в окне выбрав вкладку «закрыть»

1. Для того что бы добавить транзакцию в избранное через пиктограмму «Добавить в избранное» сначала необходимо найти данную транзакцию в «Меню-SAP», затем выделить ее курсором, а после кликнуть на пиктограмму «Добавить в избранное».

1. Часто бывает ситуация, когда вносились изменения другим пользователями или в другом окне этой же учетной записи, но транзакция уже была открыта, то в данном случае изменения не будут отображаться, для этого необходимо нажать на пиктограмму «Обновить» , после изменения начнут отображаться. Если запустить транзакцию заново, данные также будут отображаться.

Пример: В одном окне открыта транзакция PPOSE – просмотр организации и замещение, а во втором открыта транзакция PPOME – изменить организацию и замещение. Во втором окне внесены и сохранены изменения по штатным должностям, пока в первом окне не будут нажата пиктограмма «Обновить» изменения, внесенные во втором окне, не будут отображаться.