Как создать и вести штатную должность.

Создание штатной должности

Объект «Штатная должность» (тип объекта S) является элементом организационной структуры предприятия, который занимают конкретные работники. Для создания штатной должности необходимо провести следующие действия:

1. Выбрать орг. единицу в которой будет создан объект
2. Кликнуть пиктограмму «Создать»
3. Выбрать «Включает Штатная должность»
4. Нажмите пиктограмму «Дальше»

5. Нажмите на пиктограмму «Сохранить» .

Изменение штатной должности

После создания штатной должности необходимо ввести данные по объекту, они ведутся во вкладках объекта. На каждом предприятии для объектов существует свои наборы вкладок для ведения данных, отвечающих индивидуальным требованиям бизнес-процессов данной организации.

Рассмотрим на примере вкладки «Основные данные», после создания в ней отображаются данные, по умолчанию сформированные системой.

В каждой вкладке заполняются отдельные данные, соответствующие названию вкладки.

При изменении одной или нескольких характеристик создается новая запись, и система автоматически ограничивает существующую запись датой, предшествующей дате начала новой записи.

Необходимо заполнить поля вручную.

1. Выбрать необходимую вкладку с данными которые необходимо занести в систему (в данном случае «Основные данные»)
2. В поле «Должность» – выбрать должность из справочника .

2.1 При выборе должности из справочника поля «Код Штатной должности» и «Штатная должность» заполнятся автоматически.

1. В поле «Вербальное описание» – указать полое описание штатной должности
2. Нажмите на пиктограмму «Сохранить» .

Если необходимо перенести организационную единицу, то ее необходимы выделить, зажавав левую кнопку мыши, перенести в нужную часть и отпустить кнопку миши.

Упразднение штатных должностей

Существует несколько способов упразднения штатных должностей:

Первый способ – это удаление объекта, его возможно осуществить только в том случае, если он был ошибочно создан. Для удаления необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите необходимый объект двойным кликом
2. Кликните пиктограмму «Удалить»
3. Указать вкладку «Объект»

Второй способ – ограничение объекта. Для того чтобы вывести из организационной структуры орг. единицу, необходимо ограничить ее соединение с вышестоящей орг. единицей. В случае если есть присвоенные орг. единицы или штатные должности, ограничить соединение не получится. Для ограничения необходимо провести следующие действия:

1. Выберите необходимый объект двойным кликом
2. Кликните пиктограмму «Ограничить»
3. Указать вкладку «Присвоение»

4. В появившемся окне указать дату ограничения объекта
5. Затем кликнуть пиктограмму «Дальше»