За последние три года стали широко распространяться услуги по внедрению и сопровождению SAP при помощи услуг фрилансера или команд фрилансеров. Предлагают осуществлять работы как на стороне заказчика, так и по удаленному доступу.
Рассмотрим основные моменты взаимоотношений между фрилансером и работодателем.
Взаимоотношения между фрилансером и заказчиком регулируется:
- «Устным соглашением»
- Посредством договора Гражданско-правового характера (ГПХ)
- Договором с индивидуальным предпринимателем(ИП) на оказание услуг.
В первом случае вы оговариваете устно объем работ и получаемое наличными вознаграждение. В данном случае вы начинаете сразу работу в качестве фрилансера и получаете вознаграждение за ваш труд, но в этом варианте высокий риск невыполнения заказчиком своих обещаний.
Во втором случае Вам также не понадобиться сдавать отчетность перед государственными органами власти и выплачивать самому налоги, денежные средства. Вы сможете получить средсва как в наличной , так и в безналичной форме. Преимущество варианта в том, что с заказчиком вы оговариваете, предмет и условия договора, а также обязанности сторон и вашу ставку за день работы. К минусам я бы отнес только удержание работодателем НДФЛ – 13% из суммы вознаграждения.
Третий вариант схож со вторым , за исключением, что если Вы работаете как ИП и находитесь на упрощенном режиме налогообложения , то вы платите 6% процентов с дохода. Но в данном случае вам нужно будет самим перечислять налоги и взносы, сдавать отчетность в гос органы, открывать счет в банке ( не бойтесь сервис «Моё дело» облегчает эти обязанности).
Из работодателей для SAP-фрилансеров сейчас распространены:
- Прямой работодатель
- Рекрутинговое агентство
- Консалтинговая компания
Тип организации | Формы оплаты | Сроки платежей | Банковское обслуживание | Компенсация командировочных расходов | Аванс |
Прямой работодатель (Регистрация в РФ) | Наличные /безналичный расчет | От 15 дней | Рублевый счет | Оплачиваются заранее | Да |
Прямой работодатель (Регистрация не в РФ) | Безналичный расчет | От 30-120 дней | Валютный и рублевый счет, паспорт сделки | Оплачиваются заранее/ оплачиваются после | Да |
Рекрутинговое агентство (Регистрация в РФ) | Наличные /безналичный расчет | От 30 дней | Рублевый счет | Оплачиваются заранее/ оплачиваются после | Нет |
Рекрутинговое агентство (Регистрация в не РФ) | Наличные /безналичный расчет | От 30-120 и более дней | Валютный и рублевый счет, паспорт сделки | Оплачиваются после | Нет |
Консалтинговая компания(Регистрация в РФ) | Наличные /безналичный расчет | От 15 дней | Рублевый счет | Оплачиваются заранее/ оплачиваются после | Да |
Консалтинговая компания(Регистрация не в РФ) | Безналичный расчет | От 30-120 дней | Валютный и рублевый счет, паспорт сделки | Оплачиваются заранее/ оплачиваются после | Да |
Таблица 1. Особенности работодателей.
В случае, если вы выполняете работы для прямого работодателя , то вы работаете без посредников , поэтому можете получить рыночную ставку за ваш труд.
Во втором случае, если вы работаете через рекрутинговые агентство, вы получаете меньшую ставку, так как агентство – это буфер между вами и работодателем, которое удерживает свою комиссию с вашего вознаграждения, зато выводя вас на прямого работодателя.
В случае, если вы работаете на консалтинговую компанию , то вы получаете равную ставку, как если бы вы работали напрямую с работодателем, так как консалтинговая компания является для вас прямым работодателем. Еще один из позитивных моментов работы с консалтинговой компанией , который состоит в том , что компания может оказывать вам поддержку через консультации с их экспертами и предоставлять доступ к своим библиотекам, знаний и наработкам.
Следующий момент, на который нужно обратить внимание при выборе работодателя ,это место регистрации вашего работодателя , если это ,допустим, иностранное рекрутинговое агентство, то вы зачастую будете вынуждены:
- В договорах уточнять командировочные расходы ( размер и порядок компенсации , например , вам говорят , что «есть работа в Лондоне», вы сначала несете расходы, затем только их покрывают)
- Необходимо открывать валютные счета и следить за курсами валют для конвертации полученных средств в рубли .
- Вам нужно будет открывать паспорт сделки в банке , чтобы получить свои средства от иностранного контрагента, подтверждая легальность полученных средств перед своим банком . Для этого нужно предоставлять договора и подписанные представителем иностранного агентства документы, подтверждающие факт выполненных работ (например, акты)
- Конфликтные ситуации и разногласия предлагается разрешать в судах иностранных юрисдикций.
- Ждать свои средства от 30-120 и более дней.
Если вы работаете с компаниями, зарегистрированными в РФ, то вам не придется проходить валютный контроль в банке, получая вознаграждение в рублях, тем самым меньше теряя на конвертации валют. Также работая с российскими компаниями ( прямыми работодателями и консалтинговыми компаниями), часто можно договориться о выплате аванса ( обычно 30%).
В любом случае советую формализовать взаимоотношения с любым заказчиком посредством договоров. При оформлении договоров обратите внимание на следующие моменты:
- Предмет договора – опишите четко, какие услуги оказываете ( например , Внедрение функционала SAP HCM PY)
- Сроки
- Ваше вознаграждение
- Обязанности сторон
- Условия оплаты ( сроки оплаты и сумма вознаграждения, условия возмещения командировочных расходов)
- Место разрешения споров ( например, Арбитражный суд г. Москвы )
- Реквизиты сторон
- Подписи и печати сторон
- В Дополнительном соглашении к договору , вы можете более детально расписать ваши работы и документы, которые вам надо будет осуществить на проекте
Суммируя все вышеизложенное , перед оформлением отношений с заказчиком выберите форму взаимодействия с заказчиком ( физ. Лицо или индивидуальный предприниматель). Далее узнайте отзывы о работодателе ( как выполняет оплату работ , как взаимодействует с консультантами на проекте и т.д.). При этом, если компания очень известная или давно функционирует на рынке, то это не гарантирует , что вы вовремя получите свою оплату. И наоборот, небольшие компании или недавно открывшиеся компании будут стараться исполнить четко свои обязательства, так как будут сильно дорожить своей репутацией. В любом случае фриланс будет подразумевать от вас более высокого уровеня профессионализма и ответственности перед заказчиком, что в свою очередь компенсируется высокой оплатой вашей работы.