Как работать с управляющей записью? - SAPHR

Содержание

Единица расчета – объединение табельных номеров для одновременного расчета заработной платы в определенный период.

Для корректного расчета заработной платы, необходимо убедиться, что единица расчета находится в нужном статусе.

Статус	Пояснение
Деблокировано для расчёта	Перевод системы в статус, при котором возможен расчёт зарплаты и невозможно ведение данных по персоналу за текущий и прошедшие расчётные периоды
Деблокировано для корректировки	Перевод единицы расчета в статус, при котором возможно ведение данных по персоналу, но не возможен продуктивный расчёт зарплаты
Завершение расчёта	Закрытие периода. Перевод единицы расчета в статус, при котором больше не возможен расчёт зарплаты по закрытому периоду, возможно ведение данных по персоналу за любые периоды
Проверка результатов расчета	Перевод системы в статус, при котором невозможно ведение данных по персоналу за текущий и прошедшие расчётные периоды и невозможен продуктивный расчёт зарплаты (можно проверять отчётность)

Для запуска расчета заработной платы, необходимо деблокировать для расчета единицу расчета.

Запустите транзакцию PC00_M99_PA03_RELEA – Деблокирование расчета из меню пользователя двойным кликом мыши.
Для запуска транзакции через командную строку введите код транзакции PC00_M99_PA03_RELEA и нажмите пиктограмму или клавишу Enter.
При первоначальном входе необходимо выбрать единицу расчета RU ц «Россия:ежемесячно». Значение может быть выбрано из справочника.
После выбора единицы расчета, система выведет окно изменения статуса единицы расчета – деблокирование нужного периода для расчета. Нажмите «Да» для деблокирования.
После деблокирования единицы расчета единица расчета будет иметь статус «Деблокировано для расчета», после чего можно запускать расчет заработной платы.

В случае необходимости внесения изменений основных данных сотрудников в систему, единица расчета должна иметь статус «Деблокировано для корректировки»
Запустите транзакцию PC00_M99_PA03_CORR – Корректуры из меню пользователя двойным кликом мыши.
Для запуска транзакции через командную строку введите код транзакции PC00_M99_PA03_CORR и нажмите пиктограмму или клавишу Enter.
Системой будет выведено окно изменения статуса единицы расчета на «Деблокировано для корректировки». Нажмите «Да» для деблокирования.

Для завершения расчета и закрытия периода, единицу расчета необходимо перевести в статус «Завершение расчета».
Запустите транзакцию PC00_M99_PA03_END – Завершить расчет из меню пользователя двойным кликом мыши.
Для запуска транзакции через командную строку введите код транзакции PC00_M99_PA03_END и нажмите пиктограмму или клавишу Enter.
Системой будет выведено окно изменения статуса единицы расчета на «Завершение расчета». Нажмите «Да» для изменения статуса.