Как я могу отслеживать в SAP вакцинацию сотрудников?

Вввдение

В эти беспрецедентные времена работодателям интересно узнать, как они могут отслеживать, кто из их сотрудников вакцинирован.

Для этого нет мирового прецедента, и, как и при любом отслеживании конфиденциальной информации о сотрудниках, работодателям потребуется юридическая консультация, чтобы убедиться, что они соблюдают все соответствующие местные, региональные и глобальные требования (такие как HIPPA в США и GDPR во всем мире).

В некоторых регионах законодательство намного строже, чем в других; например, на эту тему есть интересная история о H & M в Европе. Я не даю здесь никаких юридических консультаций о том, что было бы уместно в вашем регионе. Однако я могу просто поделиться тем, что для любой информации, которую вам разрешено отслеживать для сотрудников, простым способом сделать это в вашей системе SAP  было бы создать пользовательский информационный тип для хранения этих данных.

Клиенты SAP HR используют инфо-типы для хранения информации о сотрудниках, включая некоторые из наиболее популярных, перечисленных ниже:

Каждый инфотип имеет четырехзначный цифровой идентификатор, например инфотип 0008 оснвоные выплаты. Существуют определенные диапазоны цифр для обозначения типов данных в инфотипе. Например, данные по управлению персоналом можно найти в инфотипах с номерами от 0000 до 0999. Данные, относящиеся к кадровому планированию и организационному управлению, можно найти в диапазоне от 1000 до 1999. Данные об управлении временем найдены с 2000 по 2999 год, а данные о кандидатах – в инфотипах в диапазоне с 4000 по 4999 год, более подробнее можно прочитать здесь Инфо-типы в системе SAP HCM(HR).

Пользовательский инфо-тип

В вашей системе SAP HCM доступны тысячи инфо-ипов, каждый из которых предназначен для хранения разных данных. Многие клиенты SAP HCM также используют так называемые пользовательские инфо-типы для хранения данных, которые могут не иметь официального адреса в предоставляемых полях SAP HCM. Обычно не рекомендуется вносить изменения в какую-либо систему. Однако в SAP это не обязательно настройка, поскольку SAP предоставляет структуру, в которую вы можете добавить свою собственную. Эти пользовательские информационные типы называются инфо-типами для конкретного клиента, и вы можете создавать и использовать любые в диапазоне номеров от 9000 до 9999.

Создание собственного инфо-типа, ориентированного на конкретного клиента

Я включил краткие справочные инструкции из SAP Wiki о том, как создать собственный пользовательский информационный тип, приведенные ниже. Следуйте приведенным ниже шагам, если вы хотите создать пользовательские инфо-типы:

1. Откройте транзакцию PM01.
2. .Введите номер пользовательского инфо-типа, который вы хотите создать (любой в диапазоне 9000-9999). Предположим, я взял 9090.
3. Выберите переключатель “Инфо-тип сотрудника” и переключатель “Информационный тип структуры PS”, размещенный в групповом поле подобъектов. Структура PS – это часть таблицы infotype, которая специфична для этого инфо-типв. Начало определения таблицы, которое является общим для таблиц infotype (PERNR, SUBTY, BEGDA, ENDDA и т.д.), Будет добавлено автоматически, поэтому вам не нужно добавлять эти поля.
4. Нажмите на кнопку Создать объекты.
5. Вы увидете всплывающее окно, чтобы создать объект словаря. Нажмите Создать в этом окне, чтобы создать PS структуру  вашего инфо-типа.
6. Заполните структуру PS полями, которые вы хотите использовать для своего инфо-типа. В моем примере я сначала создал пользовательские элементы данных в SE11 для использования в качестве типа компонента, чтобы краткие описания моих полей соответствовали значению поля.
7. Сохраните и активируйте структуру PS. На этом этапе вам нужно будет сохдать транспортный запрос, который позже будет использоваться для перемещения структуры в продуктив.
8. Откройте начальный экран транзакции PM01.
9. Нажмите на кнопку Характеристики инфо-типа. В режиме просмотра появится экран со списком информационных типов.
10. Нажмите на кнопку Изменить.
11. Нажмите на Новые записи.
12. Введите номер вашего инфо-типа (9090) и короткий текст (статус вакцинации).
13. Заполните различные характеристики инфо-типа в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете воспользоваться некоторыми стандартными характеристиками инфо-типа.
14. Нажмите на кнопку Сохранить.
15. Откройте начальный экран PM01.
16. Нажмите кнопку “Технические атрибуты“. В режиме просмотра появится экран со списком информационных типов.
17. Нажмите на кнопку Изменить.
18. Выберите свой инфотип из списка инфотипов и нажмите на кнопку Обзор.
19. Укажите таблицу T591A в качестве подтипа.
20. Укажите T591S в качестве подтипа txt tab.
21. Укажите поле в вашей структуре, которое вы хотите связать с подтипом, в поле Подтип или оставьте это и два предыдущих пустыми, если вам не нужны подтипы. Подтипы для информационного типа можно ввести с помощью ракурса веденя V_T591A.
22. Теперь инфотип создан и может быть использован.