Введение
Формирование табеля учета рабочего осуществляется с помощью транзакции «HRPADRU_HRULTAB0 – Отчет Т-13».
Предпосылки для формирования отчета
Для того, чтобы сформировать табель Т-13 по сотрудникам необходимо провести оценку времени, иначе данные по табелю не попадут в отчет. Если проводились изменения по временным данным, то оценку времени надо повторно провести, иначе в табель Т-13 попадут устаревшие данные.
Обычно сотрудники с ролью кадровый работник, бухгалтер и ОТИЗ проводят оценку времени с помощью транзакции «PT60 – Оценка времени».
Также оценка времени может проводиться автоматически каждую ночь в фоновом режиме по всем сотрудникам на текущую дату.
Порядок запуска отчета
- Запустите транзакцию «HRPADRU_HRULTAB0 – Отчет Т-13» из меню пользователя двойным кликом левой кнопки мыши.
На экране транзакции необходимо указать табельный номер сотрудника или воспользуйтесь средствами поиска. Для того чтобы воспользоваться средствами поиска установите курсор в поле «Табельный номер» и нажмите пиктограмму «Справочник» 
. Вы можете внести несколько табельных номеров сотрудников, используя кнопку «Множественный выбор»
.
Если требуется выбрать всех сотрудников по подразделению, то нажмите на кнопку
.
В открывшемся окне нажмите на поле «Организационная единица» и потом на пиктограмму «Справочник» 
справа от поля.
В открывшемся окне поиска выберите вкладку «Поиск в структуре».
Раскрывая структуру черными стрелками 
, выйдите на требующееся подразделение и отметьте его галочкой. При необходимости можно выделить несколько подразделений. Все подчиненные отделы выбранного подразделения автоматически попадут в выбор табеля Т-13.
Подтвердите выбор кнопкой «Дальше» 
.
Поле «Организационная единица» автоматически заполнится выбранным значением.
Нажмите пиктограмму «Выполнить» 
для возврата на основной селекционный экран отчета.
Обратите внимание, что поля «Табельный номер» с кнопкой множественного выбора и «Организационная единица» автоматически заполнились после выбора подразделения.
При необходимости заполните поля подписантов табеля Т-13, набрав их табельные номера или воспользовавшись поиском с помощью кнопки
Перейдите во вкладку «Общее».
Во вкладке «Общее» вы можете поставить номер для табеля, тут же ведутся параметры для вывода табеля Т-13 по датам. Поля «Год» и «Месяц» заполняются автоматически от текущей даты, для формирования табеля на другую дату их необходимо изменить.
- Проставьте номер табеля в поле «Номер табеля».
- Проставьте значение в поле «Год».
- Проставьте значение в поле «Месяц».
- Перейдите во вкладку «Доп. ограничения».
В данной вкладке вы можете указать ограничение для периода вывода табеля Т-13. Например: для аванса требуется табель с 1-го по 15-е число, проставив в данной вкладке это ограничение, вы сможете сформировать табель на требующийся период.
Заполните период доп. ограничения табеля в поле «Дата».
Для запуска отчета нажмите на кнопку «Выполнить» 
.
В открывшемся экране предварительной проверки сотрудников проверьте журналы выполнения обработки. В журнале «Успешно обработанные» находятся сотрудники, по которым оценка времени прошла успешно. В журнале «Обработанные с ошибками», сотрудники без оценки времени. Чтобы раскрыть журнал нажмите на черную стрелку
слева от журнала.
Для формирования табеля Т-13 нажмите пиктограмму «Просмотр формы»
.
Важно! Если в журнале имеется сотрудник, по которому формируется табель учета рабочего времени попадает в список «Обработанные с ошибками», то для данного сотрудника необходимо провести оценку времени.
В открывшемся окне нажмите пиктограмму «Просмотр перед печатью»
.
После выполнения всех действий, результирующим экраном будет просмотр сформированного табеля учета рабочего времени Т-13.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить копию табеля Т-13
- Нажмите на кнопку «Печать», чтобы распечатать отчет.
Внимание! Расположение кнопок «Сохранить» и «Печать» может отличаться от показанных в посте в зависимости от версии программы Adobe Reader.
Для выхода из транзакции нажмите на кнопку «Выход» 
