Формирование формы Т-13 в системе SAP HCM

Введение

Формирование табеля учета рабочего осуществляется с помощью транзакции «HRPADRU_HRULTAB0 – Отчет Т-13».

Предпосылки для формирования отчета

Для того, чтобы сформировать табель Т-13 по сотрудникам необходимо провести оценку времени, иначе данные по табелю не попадут в отчет. Если проводились изменения по временным данным, то оценку времени надо повторно провести, иначе в табель Т-13 попадут устаревшие данные.

Обычно сотрудники с ролью кадровый работник, бухгалтер и ОТИЗ проводят оценку времени с помощью транзакции «PT60 – Оценка времени».

Также оценка времени может проводиться автоматически каждую ночь в фоновом режиме по всем сотрудникам на текущую дату.

Порядок запуска отчета

  1. Запустите транзакцию «HRPADRU_HRULTAB0 – Отчет Т-13» из меню пользователя двойным кликом левой кнопки мыши.

На экране транзакции необходимо указать табельный номер сотрудника или воспользуйтесь средствами поиска. Для того чтобы воспользоваться средствами поиска установите курсор в поле «Табельный номер» и нажмите пиктограмму «Справочник» 


. Вы можете внести несколько табельных номеров сотрудников, используя кнопку «Множественный выбор»

.

Если требуется выбрать всех сотрудников по подразделению, то нажмите на кнопку


.

В открывшемся окне нажмите на поле «Организационная единица» и потом на пиктограмму «Справочник»


справа от поля.

В открывшемся окне поиска выберите вкладку «Поиск в структуре».

Раскрывая структуру черными стрелками


, выйдите на требующееся подразделение и отметьте его галочкой. При необходимости можно выделить несколько подразделений. Все подчиненные отделы выбранного подразделения автоматически попадут в выбор табеля Т-13.

Подтвердите выбор кнопкой «Дальше»


.

Формирование формы Т-13 в системе SAP HCM

Поле «Организационная единица» автоматически заполнится выбранным значением.

Нажмите пиктограмму «Выполнить»


для возврата на основной селекционный экран отчета.

Обратите внимание, что поля «Табельный номер» с кнопкой множественного выбора и «Организационная единица» автоматически заполнились после выбора подразделения.

При необходимости заполните поля подписантов табеля Т-13, набрав их табельные номера или воспользовавшись поиском с помощью кнопки

Перейдите во вкладку «Общее».

Во вкладке «Общее» вы можете поставить номер для табеля, тут же ведутся параметры для вывода табеля Т-13 по датам. Поля «Год» и «Месяц» заполняются автоматически от текущей даты, для формирования табеля на другую дату их необходимо изменить.

  • Проставьте номер табеля в поле «Номер табеля».
  • Проставьте значение в поле «Год».
  • Проставьте значение в поле «Месяц».
  • Перейдите во вкладку «Доп. ограничения».

В данной вкладке вы можете указать ограничение для периода вывода табеля Т-13. Например: для аванса требуется табель с 1-го по 15-е число, проставив в данной вкладке это ограничение, вы сможете сформировать табель на требующийся период.

Заполните период доп. ограничения табеля в поле «Дата».

Для запуска отчета нажмите на кнопку «Выполнить»


.

В открывшемся экране предварительной проверки сотрудников проверьте журналы выполнения обработки. В журнале «Успешно обработанные» находятся сотрудники, по которым оценка времени прошла успешно. В журнале «Обработанные с ошибками», сотрудники без оценки времени. Чтобы раскрыть журнал нажмите на черную стрелку

 слева от журнала.

Для формирования табеля Т-13 нажмите пиктограмму «Просмотр формы»


.

Важно! Если в журнале имеется сотрудник, по которому формируется табель учета рабочего времени попадает в список «Обработанные с ошибками», то для данного сотрудника необходимо провести оценку времени.

В открывшемся окне нажмите пиктограмму «Просмотр перед печатью»


.

После выполнения всех действий, результирующим экраном будет просмотр сформированного табеля учета рабочего времени Т-13.

  • Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить копию табеля Т-13
  • Нажмите на кнопку «Печать», чтобы распечатать отчет.

Внимание! Расположение кнопок «Сохранить» и «Печать» может отличаться от показанных в посте в зависимости от версии программы Adobe Reader.

Вывод формы Т-13 в SAP HCM

Для выхода из транзакции нажмите на кнопку «Выход»

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий