Формирование формы Т-3 штатное расписание

Формирование штатного расписания формы Т-3

Введение

Штатное расписание формируют на заданную дату и включает в себя перечень организационных единиц и штатных позиций по юридическому лицу. Форма представления штатного расписания Т-3 соответствует Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данный отчет выводится в формате PDF.

Формирование отчета

Для формирования унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» Введите транзакцию «HRPADRU_HRULT3».

После запуска транзакции вы попадете на экран выбора:

Блоки, необходимые для заполнения:

• Блок «Объекты»;

Выберите из справочника вариант плана. Для отображения актуального плана это значение 01. Укажите Ид. Объекта, выбрав нужное значение из справочника. Выберите статус объектов (активно, запланировано, отклонено) либо оставьте поле пустым для выбора объектов с любым статусом.

• Блок «Период анализа»;

Укажите период, на который будет производиться выбор данных. Для указания произвольного периода воспользуйтесь кнопкой «Другой период».

• Закладка «Параметры формы»;
  1. Формуляр вывода – укажите T-3. Поле обязательно для заполнения.
  2. Штатное расписание на дату – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  3. Дата документа – Значение этого поля выводится в поле “Дата составления” отчета Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  4. Номер документа – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3. Поле обязательно для заполнения.
  5. Дата приказа – Введите дату составления приказа.
  6. Номер приказа – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  7. Должность руководителя – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  8. ФИО руководителя – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
  9. ФИО главного бухгалтера – Значение выводится  в соответствующее поле формы Т-3.
• Закладка «Параметры программы». Значения, проставленные по умолчанию, менять не требуется.

Пример заполнения:

и закладка «Параметры программы»:

После заполнения необходимых полей нажимаем кнопку «

» – «Выполнить».

Формирование печатной формы отчета

После того как программа выполнена, на экране необходимо нажать кнопку «

» – «Просмотр отчета»:

На появившемся диалоговом окне для печати необходимо нажать кнопку «

» – «Печать». При необходимости можно осуществить просмотр перед печатью, для этого необходимо нажать кнопку « »:

В итоге выводиться форма (ВНИМАНИЕ: в стандарте форма выводиться без ФИО сотрудников):