Формирование формы Т-7 график отпусков

График отпусков

Введение

Форма Т-7 График отпусков предназначена

Формирование формы Т-7 в системе SAP HCM

Для формирования данных в отчете «График отпусков» (форма Т-7) необходимо, что бы в системе было настроено отсутствие «Плановый отпуск».

Запустите транзакцию «HRPADRU_T7 – Форма T-7: график отпусков». Формирование формы Т-7 график отпусков 33

Откроется селекционный экран программы: Формирование формы Т-7 график отпусков 34

Заполните следующие поля:

  • «Табельный номер» – укажите табельный номер сотрудника, по которому необходимо сформировать график отпусков. Поддерживается множественный выбор Формирование формы Т-7 график отпусков 35 . Для формирования отчета по разделу персонала, категории сотрудников и т.д. заполните соответствующие поля. При этом также поддерживается множественный выбор Формирование формы Т-7 график отпусков 36 .
  • «Тип организации» – укажите значение «01 – Компания»
  • «Тип данных» – укажите значение «000»
  • «Год» – укажите год, за который необходимо сформировать график отпусков
  • «Дата документа» – укажите дату формирования документа.
  • «Вид мероприятия» – поле заполнено по умолчанию (Значение «VA»).
  • «Формуляр вывода» – нажмите пиктограмму «Справочник» Формирование формы Т-7 график отпусков 37 и выберите значение «T7_PDF».

После ввода данных нажмите пиктограмму «Выполнить» Формирование формы Т-7 график отпусков 38

.

Примеры заполнения:

Формирование формы Т-7 график отпусков 39

Например, в данном случае, отчет будет сформирован по табельному номеру 1207 за 2017 год. Дата формирования отчета будет 01.01.2017.

Если необходимо сформировать форму по балансовой единице (Разделу персонала, юридическому лицу и т.д.), то необходимо заполнить соответствующие поля в блоке “Выбор“.

Формирование формы Т-7 график отпусков 40

В данном случае будут выбраны все сотрудники, которые относятся к разделу персонала RU01, группа сотрудника равно 1 (Активный состав) и будет сформирован отчет за 2016 год. Датой формирования будет 01.01.2017.

Вывод формы Т-7

После обработки, программа «T7 – График отпусков (форма Т-7)» сформирует экран со статистикой по заданным ограничениям.

На нем можно посмотреть статус по обработке каждого сотрудника

Формирование формы Т-7 график отпусков 41

», « Формирование формы Т-7 график отпусков 42 »), а также общую статистику

Формирование формы Т-7 график отпусков 43

»)

Формирование формы Т-7 график отпусков 44

При нажатии пиктограммы Формирование формы Т-7 график отпусков 45

откроется окно настройки печати:

Формирование формы Т-7 график отпусков 46

  •  «Устр. вывода» – позволяет выбрать принтер для печати (по умолчанию используем LP01)
  •  Пиктограмма Формирование формы Т-7 график отпусков 47 – позволяет отправить документ на печать.
  • Пиктограмма Формирование формы Т-7 график отпусков 48 – позволяет посмотреть табель перед печатью.

Система сформирует график отпусков по заданным параметрам.

Оцените статью
Добавить комментарий