График отпусков
Введение
Форма Т-7 График отпусков предназначена
Формирование формы Т-7 в системе SAP HCM
Для формирования данных в отчете «График отпусков» (форма Т-7) необходимо, что бы в системе было настроено отсутствие «Плановый отпуск».
Запустите транзакцию «HRPADRU_T7 – Форма T-7: график отпусков».
Откроется селекционный экран программы:Заполните следующие поля:
- «Табельный номер» – укажите табельный номер сотрудника, по которому необходимо сформировать график отпусков. Поддерживается множественный выбор . Для формирования отчета по разделу персонала, категории сотрудников и т.д. заполните соответствующие поля. При этом также поддерживается множественный выбор .
- «Тип организации» – укажите значение «01 – Компания»
- «Тип данных» – укажите значение «000»
- «Год» – укажите год, за который необходимо сформировать график отпусков
- «Дата документа» – укажите дату формирования документа.
- «Вид мероприятия» – поле заполнено по умолчанию (Значение «VA»).
- «Формуляр вывода» – нажмите пиктограмму «Справочник» и выберите значение «T7_PDF».
После ввода данных нажмите пиктограмму «Выполнить»
.Примеры заполнения:
Например, в данном случае, отчет будет сформирован по табельному номеру 1207 за 2017 год. Дата формирования отчета будет 01.01.2017.
Если необходимо сформировать форму по балансовой единице (Разделу персонала, юридическому лицу и т.д.), то необходимо заполнить соответствующие поля в блоке “Выбор“.
В данном случае будут выбраны все сотрудники, которые относятся к разделу персонала RU01, группа сотрудника равно 1 (Активный состав) и будет сформирован отчет за 2016 год. Датой формирования будет 01.01.2017.
Вывод формы Т-7
После обработки, программа «T7 – График отпусков (форма Т-7)» сформирует экран со статистикой по заданным ограничениям.
На нем можно посмотреть статус по обработке каждого сотрудника
(«
», « »), а также общую статистику(«
»)При нажатии пиктограммы
откроется окно настройки печати:- «Устр. вывода» – позволяет выбрать принтер для печати (по умолчанию используем LP01)
- Пиктограмма – позволяет отправить документ на печать.
- Пиктограмма – позволяет посмотреть табель перед печатью.
Система сформирует график отпусков по заданным параметрам.