Создание организационного подразделения

Введите транзакцию “PPOME” и нажмите Enter.

Необходимо установить дату создания организационного подразделения, для этого установите дату и период прогноза с помощью кнопки «Дата и периода прогноза »:

Выберите руководящую организационную единицу, в которой будет создаваться новое организационное подразделение: в области поиска определите соответствующий объект и средство поиска, в области выбора выберите руководящую организационную единицу:

В области обзора установите курсор на ту организационную единицу, в которой будет создаваться новое организационное подразделение.

Нажмите кнопку «Создать ».

В области подробных данных отображаются данные новой организационной единицы (тип соединения – «Является линейным руководителем»):

На закладке «Основные данные» вводится наименование организационного подразделения (краткое и полное).

Можно ввести более длинное описание в поле «Вербальное описание», подтип «Общее описание». Данные из этого подтипа будут выводиться в приказы по личному составу.

Необходимо поставить галочку «Отдел». При отсутствии этой галочки при печати приказов и в инфо-типе «Организационное присвоение» данные организационного подразделения будут отсутствовать.

На закладке «Контировка» данные по контроллинговой, балансовой единицам и разделам и подразделам персонала будут скопированы из вышестоящей организационной единицы. В случае если данные (раздел/подраздел персонала) созданного подразделения должны отличаться от данных вышестоящей организационной единицы, нажмите на кнопку «Заменить » и выберите из справочников новые данные. При необходимости введите данные по месту возникновения затрат и бизнес-сфере:

Сохраните данные, нажав кнопку «Сохранить ».

Организационное подразделение создано.

Для формирования приказов по штатному расписанию необходимо ввести данные в инфо-тип «Приказы». Для этого в каскадном меню выберите «Перейти к Детальный объект Расширенное описание объекта»:

На экране подробного ведения объекта выберите инфо-тип «Приказы» и в блоке «Период» установите дату изменения (по умолчанию дата начала равна установленной дате начала периода прогноза). Нажмите кнопку «Создать »:

ВАЖНО! В случае, если необходимо, чтобы организационная единица учитывалась как руководящая организационная единица, в инфо-типе «Отдел/штаб» надо поставить «X» («Выделено») в поле «Штаб». Это действие позволит в аналитической отчетности (оперативном запросе) вывести эту организационную единицу как департамент.