Производственный календарь в системе SAP HCM

Введение

Для учета рабочего времени сотрудника в системе ведется производственный календарь и графики рабочего времени.

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Ведение Календаря является актуальной ежегодной задачей.

 

Для ведения Календарей в системе SAP запустите транзакцию SPRO. В открывшемся окне нажмите пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP» . В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Определение классов праздников». (Либо изначально используйте транзакцию SCAL – «Производственный календарь»).

Имеется возможность вести несколько производственных календарей для отслеживания национальных и религиозных праздников (применяется в нац. республиках).

Транзакция последовательно предоставляет доступ к трем уровням(режимам) настройки:

  • Праздники;
  • Календарь праздничных дней;
  • Производственный календарь.

Производственный календарь в системе SAP HCM

Просмотр, изменение и создание праздников

Первым шагом необходимо создать календарь праздников. Чтобы создать новый праздник, выберите пункт «Праздники» и нажмите пиктограмму «Изменить» . На экране изменения праздников нажмите пиктограмму «Создать» .

Все государственные праздники Российской Федерации – не рабочие дни относятся к виду «С фиксированной датой». Поэтому на экране выбора вида праздника укажите данный пункт и нажмите пиктограмму «Создать» .

Заполните поля:

  • «День» — укажите день, на который выпадает праздник.
  • «Месяц» — укажите месяц, на который выпадает праздник.
  • «Правила гарантии» — данная характеристика определяет правило переноса праздника, если он попадает на выходные, для России всегда «Перенос на след. рабочий день после выходных (суб./воскр.)
  • «Критерий сортировки» — укажите значение RUx, где x – символ алфавита или цифра, например RU0.
  • «Класс праздника» — для России всегда используется значение «1 – обычный праздник».
  • «Краткий текст праздника» — укажите краткое название праздника (до 10 символов).
  • «Подробный текст праздника» — укажите полное название праздника (до 30 символов).

Нажмите пиктограмму «Создать» .

Для просмотра и корректировки уже имеющегося в системе праздника, на экране «Изменение праздников» выберите необходимый праздник и нажмите пиктограмму «Изменить» . Далее вы можете изменить данные праздника в соответствии с описанными выше настройками. А нажав пиктограмму «Удалить» , Вы можете удалить данный праздник из системы.

Таким образом необходимо создать все недостающие в системе праздники в соответствии с производственным календарем Российской Федерации.

Календарь праздничных дней

На главном экране транзакции scal выберите пункт «КалендПразднДней» и нажмите пиктограмму «Изменить» .

Откроется экран «Изменения календаря праздничных дней». Необходимо выбрать календарь RU – Российская Федерация и нажать пиктограмму «Изменить» .

Следующий экран показывает перечень праздников и сроки действия. Необходимо ограничить сроки действия тех праздников, которые не будут использоваться в текущем производственном календаре и добавить недостающие.

Что бы добавить праздник, нажмите на пиктограмму

«Присвоить праздник» и в открывшемся окне необходимо пометить знаком нужные нам праздники.

После выбора праздничных дней нажмите на пиктограмму «Присвоить праздник» .

При необходимости, после присвоения, можно указать даты действия данного праздника. После ввода необходимых данных нажмите на пиктограмму «Сохранить» .

Производственный календарь

Для создания или изменения производственного календаря на главном экране транзакции SCAL необходимо выбрать пункт «ПроизвКаленд» и нажать пиктограмму «Изменить» .

Откроется экран «Изменения производственного календаря». Необходимо выбрать календарь RU – Российская Федерация. И нажать пиктограмму «Изменить» .

На данном экране можно указать:

  • «Ид.произв.календаря» — ID и название данного календаря.
  • «Дейст. с года» и «Дейст. по год» — указать период действия календаря.
  • «ИдКалендПраздДней» — нажмите пиктограмму «Справочник» . Из списка выберите необходимый календарь праздничных дней и нажмите пиктограмму «Скопировать» .

  • «Нач. произв. дата» — НАЙТИ
  • «Рабочие дни» — дни недели, которые будут считаться рабочими.

После ввода или редактирования данных необходимо нажать пиктограмму «Сохранить» .

Для учета рабочего времени сотрудника в системе ведется производственный календарь и графики рабочего времени.

 

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 1
Загрузка...
Добавить комментарий