Введение
Для учета рабочего времени сотрудника в системе ведется производственный календарь и графики рабочего времени.
Производственный календарь – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Ведение Календаря является актуальной ежегодной задачей.
Для ведения Календарей в системе SAP запустите транзакцию SPRO. В открывшемся окне нажмите пиктограмму «Просмотр ссылочного IMG SAP» 
. В списке выберите пункт «Управление временными данными» «Графики рабочего времени» «Определение классов праздников». (Либо изначально используйте транзакцию SCAL – «Производственный календарь»).
Имеется возможность вести несколько производственных календарей для отслеживания национальных и религиозных праздников (применяется в нац. республиках).
Транзакция последовательно предоставляет доступ к трем уровням(режимам) настройки:
- Праздники;
- Календарь праздничных дней;
- Производственный календарь.
Просмотр, изменение и создание праздников
Первым шагом необходимо создать календарь праздников. Чтобы создать новый праздник, выберите пункт «Праздники» и нажмите пиктограмму «Изменить» 
. На экране изменения праздников нажмите пиктограмму «Создать» 
.
Все государственные праздники Российской Федерации – не рабочие дни относятся к виду «С фиксированной датой». Поэтому на экране выбора вида праздника укажите данный пункт и нажмите пиктограмму «Создать» 
.
Заполните поля:
- «День» – укажите день, на который выпадает праздник.
- «Месяц» – укажите месяц, на который выпадает праздник.
- «Правила гарантии» – данная характеристика определяет правило переноса праздника, если он попадает на выходные, для России всегда «Перенос на след. рабочий день после выходных (суб./воскр.)
- «Критерий сортировки» – укажите значение RUx, где x – символ алфавита или цифра, например RU0.
- «Класс праздника» – для России всегда используется значение «1 – обычный праздник».
- «Краткий текст праздника» – укажите краткое название праздника (до 10 символов).
- «Подробный текст праздника» – укажите полное название праздника (до 30 символов).
Нажмите пиктограмму «Создать» 
.
Для просмотра и корректировки уже имеющегося в системе праздника, на экране «Изменение праздников» выберите необходимый праздник и нажмите пиктограмму «Изменить» 
. Далее вы можете изменить данные праздника в соответствии с описанными выше настройками. А нажав пиктограмму «Удалить» 
, Вы можете удалить данный праздник из системы.
Таким образом необходимо создать все недостающие в системе праздники в соответствии с производственным календарем Российской Федерации.
Календарь праздничных дней
На главном экране транзакции scal выберите пункт «КалендПразднДней» и нажмите пиктограмму «Изменить» 
.
Откроется экран «Изменения календаря праздничных дней». Необходимо выбрать календарь RU – Российская Федерация и нажать пиктограмму «Изменить» 
.
Следующий экран показывает перечень праздников и сроки действия. Необходимо ограничить сроки действия тех праздников, которые не будут использоваться в текущем производственном календаре и добавить недостающие.
Что бы добавить праздник, нажмите на пиктограмму
«Присвоить праздник» 
и в открывшемся окне необходимо пометить знаком нужные нам праздники.
После выбора праздничных дней нажмите на пиктограмму «Присвоить праздник» 
.
При необходимости, после присвоения, можно указать даты действия данного праздника. После ввода необходимых данных нажмите на пиктограмму «Сохранить» 
.
Производственный календарь
Для создания или изменения производственного календаря на главном экране транзакции SCAL необходимо выбрать пункт «ПроизвКаленд» и нажать пиктограмму «Изменить» 
.
Откроется экран «Изменения производственного календаря». Необходимо выбрать календарь RU – Российская Федерация. И нажать пиктограмму «Изменить» 
.
На данном экране можно указать:
- «Ид.произв.календаря» – ID и название данного календаря.
- «Дейст. с года» и «Дейст. по год» – указать период действия календаря.
- «ИдКалендПраздДней» – нажмите пиктограмму «Справочник»
. Из списка выберите необходимый календарь праздничных дней и нажмите пиктограмму «Скопировать» .
. Из списка выберите необходимый календарь праздничных дней и нажмите пиктограмму «Скопировать» 
.
- «Нач. произв. дата» – НАЙТИ
- «Рабочие дни» – дни недели, которые будут считаться рабочими.
После ввода или редактирования данных необходимо нажать пиктограмму «Сохранить» 
.
Для учета рабочего времени сотрудника в системе ведется производственный календарь и графики рабочего времени.
