Ведение кадровых данных

    1. Запустите транзакцию РА30 «Ведение основных данных персонала»: найдите транзакцию в «Меню SAP» Администрирование персонала «PA30 – Ведение основных данных персонала». Выделите транзакцию, кликнув по ней дважды левой кнопкой мыши, либо нажмите клавишу Enter.

Ведение кадровых данных 43

Также можете ввести вручную код транзакции PA30 (используется английская раскладка клавиатуры) в транзакционном окне. После ввода транзакции нажмите на пиктограмму «Дальше» Ведение кадровых данных 44

, либо клавишу Enter.

Ведение кадровых данных 45

 

    1. Откроется экран ведения основных данных персонала.

Ведение кадровых данных 46

 

Названия и назначения основных кнопок в транзакции Ведение основных данных персонала приведено в таблице.

Пиктограмма Название Функции
Ведение кадровых данных 47 Создать Создание записи в Системе
Ведение кадровых данных 48 Изменить Изменение записи в Системе
Ведение кадровых данных 49 Просмотреть Просмотр записи в Системе
Ведение кадровых данных 50 Копировать Копирование записи в Системе
Ведение кадровых данных 51 Ограничить Ограничение периода действия записи в Системе
Ведение кадровых данных 52 Удалить Удаление записи в Системе
Ведение кадровых данных 53 Обзор Переход к режиму просмотра набора записей в Системе

Поле Инфо-тип предназначено для ввода числового значения (номера инфо-типа). Например, инфо-тип 0006 – Адреса, инфо-тип 0022 – Образование, инфо-тип 4 – Инвалидность.

    1. В поле «Табельный номер» необходимо ввести табельный номер сотрудника и нажать клавишу Enter.

Ведение кадровых данных 54

 

Если табельный номер сотрудника неизвестен, можно воспользоваться средством поиска. Для этого в поле Табельный номер необходимо поставить знак «=» и написать фамилию искомого сотрудника, например « =Иванов» или часть фамилии « =Чер*», после этого нажать клавишу Enter. Далее из списка найденныхз сотрудников выбрать нужного двойным кликом мыши.

Ведение кадровых данных 55

 

После нажатия клавиши Enter на экране появятся основные данные сотрудника – ФИО, Группа сотрудника (Штатные сотрудники), Категория сотрудника (Специалисты), Раздел персонала (0062 ), Место возникновения затрат (МВЗ), Подраздел персонала (0001 – АУП ППГ), Статус занятости (3 – активный, 0 – для уволенного), Номер договора.

Обработка данных в РА30

Для ввода данных по сотруднику необходимо ввести номер нужного инфо-типа в поле «Инфо-тип» и нажать клавишу Enter

Также можно выбрать нужный инфо-тип из меню кнопкой Ведение кадровых данных 56

, слева от названия.

Ведение кадровых данных

Далее нажать нужную кнопку, исходя из цели:

  • для создания новой записи необходимо нажать кнопку « Ведение кадровых данных 57 »;
  • для изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « Ведение кадровых данных 58 » (в этом случае не сохраняется историчность, то есть изменяется существующая запись);
  • для просмотра последней записи в инфо-типе нажать кнопку « Ведение кадровых данных 59 »;
  • для копирования и последующего изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « Ведение кадровых данных 60 » (в этом случае сохраняется историчность, то есть меняется скопированная вами запись, не изменяя существующую);
  • для ограничения срока действия записи необходимо нажать кнопку « Ведение кадровых данных 61 »;
  • для удаления существующей записи необходимо нажать кнопку « Ведение кадровых данных 62 »;
  • для просмотра всех записей в инфо-типе нажать кнопку « Ведение кадровых данных 63 ».
Оцените статью
Добавить комментарий