Ведение кадровых данных

    1. Запустите транзакцию РА30 «Ведение основных данных персонала»: найдите транзакцию в «Меню SAP» Администрирование персонала «PA30 – Ведение основных данных персонала». Выделите транзакцию, кликнув по ней дважды левой кнопкой мыши, либо нажмите клавишу Enter.

Также можете ввести вручную код транзакции PA30 (используется английская раскладка клавиатуры) в транзакционном окне. После ввода транзакции нажмите на пиктограмму «Дальше» , либо клавишу Enter.

 

    1. Откроется экран ведения основных данных персонала.

 

Названия и назначения основных кнопок в транзакции Ведение основных данных персонала приведено в таблице.

Пиктограмма Название Функции
Создать Создание записи в Системе
Изменить Изменение записи в Системе
Просмотреть Просмотр записи в Системе
Копировать Копирование записи в Системе
Ограничить Ограничение периода действия записи в Системе
Удалить Удаление записи в Системе
Обзор Переход к режиму просмотра набора записей в Системе

Поле Инфо-тип предназначено для ввода числового значения (номера инфо-типа). Например, инфо-тип 0006 – Адреса, инфо-тип 0022 – Образование, инфо-тип 4 – Инвалидность.

    1. В поле «Табельный номер» необходимо ввести табельный номер сотрудника и нажать клавишу Enter.

 

Если табельный номер сотрудника неизвестен, можно воспользоваться средством поиска. Для этого в поле Табельный номер необходимо поставить знак «=» и написать фамилию искомого сотрудника, например « =Иванов» или часть фамилии « =Чер*», после этого нажать клавишу Enter. Далее из списка найденныхз сотрудников выбрать нужного двойным кликом мыши.

 

После нажатия клавиши Enter на экране появятся основные данные сотрудника – ФИО, Группа сотрудника (Штатные сотрудники), Категория сотрудника (Специалисты), Раздел персонала (0062 ), Место возникновения затрат (МВЗ), Подраздел персонала (0001 – АУП ППГ), Статус занятости (3 – активный, 0 – для уволенного), Номер договора.

Обработка данных в РА30

Для ввода данных по сотруднику необходимо ввести номер нужного инфо-типа в поле «Инфо-тип» и нажать клавишу Enter

Также можно выбрать нужный инфо-тип из меню кнопкой , слева от названия.

Ведение кадровых данных

Далее нажать нужную кнопку, исходя из цели:

  • для создания новой записи необходимо нажать кнопку « »;
  • для изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае не сохраняется историчность, то есть изменяется существующая запись);
  • для просмотра последней записи в инфо-типе нажать кнопку « »;
  • для копирования и последующего изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае сохраняется историчность, то есть меняется скопированная вами запись, не изменяя существующую);
  • для ограничения срока действия записи необходимо нажать кнопку « »;
  • для удаления существующей записи необходимо нажать кнопку « »;
  • для просмотра всех записей в инфо-типе нажать кнопку « ».
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий