Ведение кадровых данных

• 1. Запустите транзакцию РА30 «Ведение основных данных персонала»: найдите транзакцию в «Меню SAP» Администрирование персонала «PA30 – Ведение основных данных персонала». Выделите транзакцию, кликнув по ней дважды левой кнопкой мыши, либо нажмите клавишу Enter.

Также можете ввести вручную код транзакции PA30 (используется английская раскладка клавиатуры) в транзакционном окне. После ввода транзакции нажмите на пиктограмму «Дальше»

• 1. Откроется экран ведения основных данных персонала.

Названия и назначения основных кнопок в транзакции Ведение основных данных персонала приведено в таблице.

Пиктограмма	Название	Функции
	Создать	Создание записи в Системе
	Изменить	Изменение записи в Системе
	Просмотреть	Просмотр записи в Системе
	Копировать	Копирование записи в Системе
	Ограничить	Ограничение периода действия записи в Системе
	Удалить	Удаление записи в Системе
	Обзор	Переход к режиму просмотра набора записей в Системе

Поле Инфо-тип предназначено для ввода числового значения (номера инфо-типа). Например, инфо-тип 0006 – Адреса, инфо-тип 0022 – Образование, инфо-тип 4 – Инвалидность.

• 1. В поле «Табельный номер» необходимо ввести табельный номер сотрудника и нажать клавишу Enter.

Если табельный номер сотрудника неизвестен, можно воспользоваться средством поиска. Для этого в поле Табельный номер необходимо поставить знак «=» и написать фамилию искомого сотрудника, например « =Иванов» или часть фамилии « =Чер*», после этого нажать клавишу Enter. Далее из списка найденныхз сотрудников выбрать нужного двойным кликом мыши.

После нажатия клавиши Enter на экране появятся основные данные сотрудника – ФИО, Группа сотрудника (Штатные сотрудники), Категория сотрудника (Специалисты), Раздел персонала (0062 ), Место возникновения затрат (МВЗ), Подраздел персонала (0001 – АУП ППГ), Статус занятости (3 – активный, 0 – для уволенного), Номер договора.

Для ввода данных по сотруднику необходимо ввести номер нужного инфо-типа в поле «Инфо-тип» и нажать клавишу Enter

Также можно выбрать нужный инфо-тип из меню кнопкой

Далее нажать нужную кнопку, исходя из цели:

• для создания новой записи необходимо нажать кнопку « »;
• для изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае не сохраняется историчность, то есть изменяется существующая запись);
• для просмотра последней записи в инфо-типе нажать кнопку « »;
• для копирования и последующего изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае сохраняется историчность, то есть меняется скопированная вами запись, не изменяя существующую);
• для ограничения срока действия записи необходимо нажать кнопку « »;
• для удаления существующей записи необходимо нажать кнопку « »;
• для просмотра всех записей в инфо-типе нажать кнопку « ».