-
- Запустите транзакцию РА30 «Ведение основных данных персонала»: найдите транзакцию в «Меню SAP» Администрирование персонала «PA30 – Ведение основных данных персонала». Выделите транзакцию, кликнув по ней дважды левой кнопкой мыши, либо нажмите клавишу Enter.
Также можете ввести вручную код транзакции PA30 (используется английская раскладка клавиатуры) в транзакционном окне. После ввода транзакции нажмите на пиктограмму «Дальше»
, либо клавишу Enter.
-
- Откроется экран ведения основных данных персонала.
Названия и назначения основных кнопок в транзакции Ведение основных данных персонала приведено в таблице.
Пиктограмма | Название | Функции |
Создать | Создание записи в Системе | |
Изменить | Изменение записи в Системе | |
Просмотреть | Просмотр записи в Системе | |
Копировать | Копирование записи в Системе | |
Ограничить | Ограничение периода действия записи в Системе | |
Удалить | Удаление записи в Системе | |
Обзор | Переход к режиму просмотра набора записей в Системе |
Поле Инфо-тип предназначено для ввода числового значения (номера инфо-типа). Например, инфо-тип 0006 – Адреса, инфо-тип 0022 – Образование, инфо-тип 4 – Инвалидность.
-
- В поле «Табельный номер» необходимо ввести табельный номер сотрудника и нажать клавишу Enter.
Если табельный номер сотрудника неизвестен, можно воспользоваться средством поиска. Для этого в поле Табельный номер необходимо поставить знак «=» и написать фамилию искомого сотрудника, например « =Иванов» или часть фамилии « =Чер*», после этого нажать клавишу Enter. Далее из списка найденныхз сотрудников выбрать нужного двойным кликом мыши.
После нажатия клавиши Enter на экране появятся основные данные сотрудника – ФИО, Группа сотрудника (Штатные сотрудники), Категория сотрудника (Специалисты), Раздел персонала (0062 ), Место возникновения затрат (МВЗ), Подраздел персонала (0001 – АУП ППГ), Статус занятости (3 – активный, 0 – для уволенного), Номер договора.
Для ввода данных по сотруднику необходимо ввести номер нужного инфо-типа в поле «Инфо-тип» и нажать клавишу Enter
Также можно выбрать нужный инфо-тип из меню кнопкой
, слева от названия.
Далее нажать нужную кнопку, исходя из цели:
- для создания новой записи необходимо нажать кнопку « »;
- для изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае не сохраняется историчность, то есть изменяется существующая запись);
- для просмотра последней записи в инфо-типе нажать кнопку « »;
- для копирования и последующего изменения существующей записи необходимо нажать кнопку « » (в этом случае сохраняется историчность, то есть меняется скопированная вами запись, не изменяя существующую);
- для ограничения срока действия записи необходимо нажать кнопку « »;
- для удаления существующей записи необходимо нажать кнопку « »;
- для просмотра всех записей в инфо-типе нажать кнопку « ».